Startseite / Datenschutz und DSGVO
Datenschutzerklärung und DSGVO
Zuletzt aktualisiert: 16. Oktober 2026
Wir verarbeiten nur die Daten, die erforderlich sind, um auf Ihre Anfragen zu antworten, Arbeiten auszuführen und die Partnerplattform zu betreiben, in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, „DSGVO“) und dem Gesetz Nr. 58/2019 vom 8. August. Wir verkaufen keine Daten und verwenden sie nicht für Werbung.
- Verantwortlicher
- Welche Daten wir verarbeiten und warum
- KI-Assistent
- Fotos von den Arbeiten
- Mit wem wir Daten teilen
- Übermittlungen außerhalb der EU
- Wie lange
- Sicherheit
- Ihre Rechte
- Beschwerde bei der CNPD
- Weitere Informationen
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das unten angeführte Unternehmen. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten (DPO), da unsere Tätigkeit dies nicht erfordert (Artikel 37 der DSGVO); alle Fragen zu personenbezogenen Daten werden über die angegebene E-Mail-Adresse bearbeitet.
Mare Marius Unipessoal, Lda. (MAXO CASAS)
Einpersonen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung
NIPC und Eintragung: 515435635
Sitz: Campinas, Faro, Portugal
Lizenz als Unternehmer für öffentliche und private Bauarbeiten: IMPIC Nr. 132016
E-Mail: geral@maxo.pt · Telefon: +351 920 054 855
Website: maxo.pt
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
| Situation | Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|---|
| Besuch der Website | IP-Adresse, Browser, angeforderte Seiten, Datum und Uhrzeit (technische Serverprotokolle); ausgewähltes Land (Cookie maxo_c) | Die Website in der Sprache des ausgewählten Landes anzeigen und vor Missbrauch und Angriffen schützen | Berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Kontakt per E-Mail oder Telefon | Name, E-Mail, Telefonnummer, Ort der Baustelle und Ihre Beschreibung | Antworten, Vor-Ort-Besuch und Angebotserstellung | Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch, lit. b) |
| Kunde mit beauftragter Baustelle | Identifikationsdaten, Steuernummer, Adresse der Baustelle und Rechnungsadresse, Kontaktdaten, Vertrag, Rechnungen, Kommunikation zur Baustelle | Die Arbeiten ausführen, abrechnen, Gewährleistung und Nachbetreuung | Vertragserfüllung, lit. b); steuerliche und buchhalterische gesetzliche Pflichten, lit. c) |
| Antrag auf Zugang zur Partnerplattform | Name, E-Mail, Unternehmen, Telefon, Nachricht | Antrag prüfen und Entscheidung übermitteln | Vorvertragliche Maßnahmen, lit. b) |
| Nutzung der Plattform | E-Mail, Sitzung (verschlüsselter Code), erstellte Bauprojekte, Texte, Fotos, Videos, Ort und Region der Baustelle, Anzahl der Besuche pro Bauprojekt | Passwortlosen Zugriff authentifizieren und Projektseiten veröffentlichen | Erfüllung der Nutzungsvereinbarung, lit. b) |
| Schutz vor Missbrauch | IP-Adresse und E-Mail, die in Anmelde- und Registrierungsformularen verwendet werden | Wiederholte Versuche einschränken | Berechtigtes Sicherheitsinteresse, lit. f) |
| Beschwerden | Daten der Beschwerde und der Antwort | Antworten und das Beschwerdebuch-Regime einhalten | Gesetzliche Verpflichtung, lit. c) |
Wir verwenden Ihre Daten weder für ausschließlich automatisierte Entscheidungen noch zur Erstellung von Profilen. Wir senden kommerzielle Mitteilungen per E-Mail nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben; diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
3. KI-Assistent
Auf der Partnerplattform gibt es einen Assistenten, der Fotos organisiert und Textvorschläge für die Projektseiten erstellt. Er wird nur verwendet, wenn der Partner dies anfordert und die entsprechende Freigabe markiert. In diesem Moment werden die schriftlichen Notizen, die Texte zum Projekt und verkleinerte Fotos an einen dieser Anbieter übermittelt: OpenAI (ChatGPT) oder Anthropic (Claude), beide in den Vereinigten Staaten. Derselbe Assistent übersetzt die öffentlichen Texte der Website ins Spanische, Deutsche und Rumänische.
Wir ersuchen die Partner, keine Fotos mit Gesichtern, Kennzeichen, Dokumenten oder lesbaren Adressen zu übermitteln, und der Assistent markiert die Fotos, auf denen er solche erkennt. Die Vorschläge des Assistenten werden vor der Veröffentlichung immer von einer Person überprüft.
4. Fotos von den Arbeiten
Die Baustellenseiten zeigen Fotos vor, während und nach den Arbeiten. Sie werden nur veröffentlicht, wenn die veröffentlichende Person bestätigt, dass sie die Zustimmung des Kunden hat. Wir zeigen nur den Ort und die Region der Baustelle, niemals die Adresse. Die Fotos erhalten das Wasserzeichen MAXO CASAS. GPS-Standortdaten, die das Mobiltelefon in den Fotos und Videos speichert, werden beim Hochladen automatisch entfernt.
Wenn Sie Eigentümer einer Immobilie sind, die in einer veröffentlichten Baustelle erscheint, und möchten, dass ein Foto oder die Seite entfernt wird, schreiben Sie an geral@maxo.pt: Wir entfernen den Inhalt so rasch wie möglich.
5. Mit wem wir Daten teilen
- Hosting-Unternehmen für Website und E-Mail, das die Daten in unserem Auftrag auf seinen Servern speichert (Auftragsverarbeiter, Artikel 28 DSGVO).
- OpenAI und Anthropic, nur in den in Punkt 3 beschriebenen Fällen.
- YouTube (Google) und Vimeo, nur wenn Sie auf die Wiedergabe eines dort gehosteten Videos klicken: Sie erhalten Ihre IP-Adresse und Browserdaten gemäß ihren eigenen Richtlinien.
- Empfänger von Präsentations-E-Mails: wenn die Verwaltung die Seite einer Baustelle per E-Mail an Personen sendet, die diese angefordert haben oder Kunden und Partner sind.
- Zertifizierter Buchhalter und Steuerdienstleistungen, für die Rechnungsstellung und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
- Fachkräfte und Lieferanten Ihrer Baustelle (Subunternehmer, Techniker), nur mit den für die Arbeiten erforderlichen Daten.
- Öffentliche Behörden, wie die Finanzbehörde oder die Gerichte, wenn das Gesetz dies verlangt.
6. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Die an den KI-Assistenten (Punkt 3) übermittelten Daten werden in den Vereinigten Staaten verarbeitet. Diese Übermittlungen stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für den EU-US Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795), wenn der Anbieter in diesem Rahmen zertifiziert ist, oder andernfalls auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Artikel 46 DSGVO). Außer in diesem Fall übermitteln wir keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
7. Wie lange wir die Daten speichern
| Daten | Frist |
|---|---|
| Kontaktanfragen und Angebote, die nicht zu einer Baustelle geführt haben | 2 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| Verträge, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre, wie es das Steuerrecht verlangt (KStG, Artikel 123) |
| Kommunikation zu einer Baustelle | Bis zum Ende der Gewährleistungsfrist der Arbeiten (5 Jahre bei Mängeln an Immobilien, Zivilgesetzbuch, Artikel 1225) und allfälliger Streitigkeiten |
| Partnerkonto, Baustellen, Fotos und Videos | Solange das Konto aktiv ist; gelöscht, wenn der Partner die Baustelle löscht oder die Löschung des Kontos beantragt |
| Abgelehnte Zugangsanfragen | 6 Monate |
| Zugangslink per E-Mail gesendet | 15 Minuten, und nur einmal verwendbar |
| Sitzung der Plattform | 30 Tage oder bis zum Abmelden |
| IP-Adresse und E-Mail zum Schutz vor Missbrauch | Etwa 24 Stunden |
| E-Mail-Versandprotokoll | Speichert nur eine verschlüsselte Version (Hash) des Empfängers; wird automatisch gelöscht, sobald die maximale Größe erreicht ist |
8. Sicherheit
- Verschlüsselte Verbindung (HTTPS) auf der gesamten Website.
- Zugang zur Plattform ohne Passwort, per Einmal-Link mit 15 Minuten Gültigkeit; die Sitzungs-Codes werden nur verschlüsselt (Hash) gespeichert.
- Die Schlüssel der KI-Dienste werden verschlüsselt gespeichert und niemals an den Browser gesendet.
- Die Dateien der Datenbank und der Fotos sind nicht direkt über das Internet zugänglich. Entwürfe sind nur für jene sichtbar, die sie erstellt haben.
- Jeder Partner hat nur Zugriff auf seine eigenen Projekte; nur die Verwaltung von MAXO CASAS kann Inhalte Dritter entfernen.
Kommt es zu einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für Sie darstellt, melden wir sie binnen 72 Stunden der CNPD und, wenn das Risiko hoch ist, auch Ihnen (Artikel 33 und 34 der DSGVO).
9. Ihre Rechte
Sie können jederzeit und kostenlos:
- Zugriff nehmen auf Ihre Daten und eine Kopie erhalten (Artikel 15);
- berichtigen unrichtige oder unvollständige Daten (Artikel 16);
- die Löschung verlangen, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, sie aufzubewahren (Artikel 17);
- die Verarbeitung einschränken (Artikel 18);
- erhalten die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen digitalen Format, oder verlangen, dass wir sie an eine andere Stelle übermitteln (Datenübertragbarkeit, Artikel 20);
- Widerspruch einlegen gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Artikel 21);
- Ihre Einwilligung widerrufen die Sie erteilt haben, ohne die bis dahin erfolgte Verarbeitung zu beeinträchtigen (Artikel 7 Absatz 3).
Um ein beliebiges Recht auszuüben, schreiben Sie an geral@maxo.pt. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen. Wir antworten innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen verlängerbar um weitere zwei Monate; in diesem Fall informieren wir Sie über den Grund (Artikel 12).
10. Beschwerde bei der CNPD
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet wurden, können Sie Beschwerde bei der portugiesischen Aufsichtsbehörde einreichen: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), www.cnpd.pt, geral@cnpd.pt. Bitte kontaktieren Sie zuerst uns, damit wir versuchen können, die Situation zu lösen.
11. Weitere Informationen
Minderjährige
Die Website und die Plattform richten sich an Erwachsene und Unternehmen. Wir erheben nicht absichtlich Daten von Kindern unter 13 Jahren (Gesetz Nr. 58/2019, Artikel 16).
Cookies
Wir verwenden nur essenzielle Cookies. Siehe Cookie-Richtlinie.
Änderungen
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich die Verarbeitungen oder das Gesetz ändern. Die jeweils gültige Fassung ist immer die auf dieser Seite veröffentlichte Version mit dem oben angegebenen Datum.